Hej igen alla medlemmar!
Här kommer en ny och lite längre uppdatering med information från senaste styrelsemöte.
Om årsstämman:
Det visade sig inte vara en bra idé, eller ens möjligt att genomföra årsstämman på ett bra sätt med Riksbyggen. Varken stämma med enbart poströster, eller digital stämma. Vi kom inte överens med Riksbyggen om poströsternas utformning vid stämma med rena poströster, samtidigt som Riksbyggen inte ville hålla i ordförandeskapet på digital stämma p.g.a motsättningar inom föreningen. Kostnaderna för Riksbyggen att hålla stämman stämde inte heller med de uppgifter vi initialt fått från Riksbyggen.
Styrelsen beslutar därför att själva genomföra och hålla en digital stämma i kombination med poströster, och att senarelägga årets stämma till torsdag den 10:e Juni för att hinna förbereda oss på ett bra sätt.
Mer information om årets stämma, och motioner, kommer inom kort.
Angående medlemmars kontakt med Riksbyggen
Styrelsen har informerats om att Riksbyggen avser att debitera föreningen 1100 kr per timme för tid som spenderats i telefonsamtal med föreningens medlemmar. Ett antal av våra medlemmar har för vana att ringa Riksbyggen för att söka information eller för att be om hjälp vid missnöje med föreningen och hur den drivs. Omfattningen av dessa samtal är nu så pass att Riksbyggen vill ta betalt för detta.
Styrelsen önskar att föreningens medlemmar försöker kommunicera och lösa meningsskiljaktigheter internt inom föreningen, och att man söker information på egen hand, istället för att belasta föreningen med extra kostnader. Google is your friend! 🙂 Och styrelsen is your friend too! 🙂
Vi tänker oss också så småningom bygga ut hemsidan med mer information om föreningsarbete, lagar och regler och hur man driver en framgångsrik och trevlig förening. Gemensamt – så klart.
Vi vill också påminna medlemmarna om att vi är en demokratisk förening där majoriteten utser styrelse och bestämmer i centrala frågor. Även om man inte tycker lika så accepterar man majoritetsbeslut och diskuterar sakligt, öppet och med respekt för varandra och våra gemensamma beslut.
En översyn av föreningens avtal med Riksbyggen, och de tjänster vi köper, kommer att ses över efter årsstämman. Vi verkar betala för en del tjänster vi började köpa 1997 och som vi kanske inte ens använder/är i behov av.
Vägskyltar och områdeskartor
Räddningstjänst, leveransbilar och förstagångsbesökare har svårt att hitta på torpet. Alla andra bostadsrättsföreningar i landet har info/vägskyltar vid infarter och inom områdena för att hjälpa besökare. Men inte Smedstorpet inte. 😀
Vi kommer därför att sätta upp två områdesskyltar vid infarterna som visar var lägenheterna ligger, samt införskaffa vägskyltar till korsningar inom området.
Efter medlems tips kommer vi även att titta på om vi behöver göra något extra för att öka synlighet för de lägenheter som har undanskymda ingångar.
Husnummer
Många husnummer syns inte eftersom kontrast mellan skylten och fasad är för låg. Vi kommer därför att köpa in färg och måla alla husnummer vita för att öka synlighet.
Flaggstång
Efter medlems kanonförslag har vi även bestämt att köpa in en 12m hög flaggstång och ställa upp utanför Zanders. Så fritt fram för alla flaggpoliser att börja kriga om vilken flagga vi ska ha, om den ska hänga upp och ner etc. Polsk flagga (Martins förslag) och finsk korsvimpel (Roines) ingår i leveransen dock. 😀
Bommar
Bommarna har nu levererats och de är klart över förväntan. 😀
Vi håller för närvarande på att montera ihop dem och lära oss allt om hur de fungerar. Extra fjärrkontroller är beställda för test. Vi är supernöjda med det vi ser än så länge men räkna med att det tar ett tag innan de är installerade och kan börja användas. Först ska det grävas ner lite kabelrör till el till bommarna.
Underhållsplan
Vi håller fortfarande på att gå igenom vår underhållsplan och upptäcker mer och mer som saknas i tidigare planer, och som lämnats till förfall. Vi har en bit kvar i det arbetet innan vi känner oss säkra på planen och kan publicera den. Men tanken är att underhållsplanen kommer att läggas ut som en excel på hemsidan som kan uppdateras/ laddas ner och tittas på/labbas med av alla medlemmar.
Mäklarsida
För att underlätta vid framtida lägenhetsförsäljningar tänkte vi göra en mäklarsida med information till mäklare till hemsidan. Denna kommer att publiceras framöver.
Vårhälsningar (i snörusket :))
Styrelsen