Hej alla medlemmar!
Nu har vi i styrelsen fått en demo och genomgång av Nabos portal för bostadsrättföreningar, och kan jämföra med de system Riksbyggens erbjuder. I korthet så är Nabos system, som misstänkt, betydligt bättre och här kommer en kort redogörelse för några centrala skillnader.
1. Systemstöd för ökad ekonomisk trygghet och minskad risk för ekonomisk misskötsamhet/bedrägeri.
Nabos system möjligör att ALLA i styrelsen får meddelande vid varje faktura som ska attesteras. Vilket t.ex innebär att en enskild styrelsemedlem inte kan utföra hemliga betalningar (till sig själv) utan att andra styrelsemedlemmar får kännedom om detta. Detta finns inte hos riksbyggen idag.
Dessutom så minskas risk för sena betalningar (med förseningsavgifter som resultat) genom att alla har koll på inkomna fakturor.
2. Bättre ekonomisk överblick.
– I Nabos system kan vi generera ekonomiska rapporter och budgetar själva genom några knapptryckningar.
– Alla föreningens avtal kan läggas upp så att vi får meddelande när det är dags att omförhandla priser (t.ex elavtal, räntor etc)
– Alla leverantörsfakturor är sökbara (även historiska fakturor).
– Bankens transaktionskonto är kopplat till bokföringen så att vi kan titta på kontot som på internetbanken, fast med betalningsunderlag kopplat.
Inget av detta finns hos Riksbyggen
3. Enormt mycket bättre underhållsplan
Nabo har samarbete med Planima.se, och erbjuder kraftigt subventionerade licenser hos dem. Vi i styrelsen var intresserade av Planima tidigare, men valde bort det eftersom vi fick ett pris på 12.500 kr per år i licenskostnad. Som kund hos Nabo betalar vi bara 1.500 kr. Med Planima får vi riktigt bra kontroll på vårt underhållsbehov. Riksbyggens statiska pappersplaner och dyra uppdateringar blir ett minne blott.
4. Digital brevlåda
Hos Nabo får vi en digital brevlåda och slipper att brev ska skickas till individuella styrelsemedlemmars postlådor, med tillhörande strul vid byte av styrelse.
5. Bättre ekonomi.
Kostnaden för ekonomisk förvaltning, inklusive underhållsplan, med Nabo/Planima uppgår till 51.500 per år. Vilket är minst 14.000 billigare än Riksbyggens fakturerade avgift.
Fördelarna är fler än så här men vi ville inte trötta ut er och skriva en bok i ämnet. 🙂
Styrelsen har efter genomgången tillräckligt med kött på benen för att förstå att det finns betydligt bättre alternativ än Riksbyggen tillgängligt, och kommer därför att säga upp avtalet gällande ekonomisk förvaltning med Riksbyggen (sista uppsägningsdatum 30/9) för att träda i nytt avtal (troligtvis med Nabo) med start någon gång efter första kvartalet nästa år.
Mer information kommer när vi närmar oss.
Hälsningar,
Styrelsen